Правила мастерской

1 Запуск проектов

Для запуска проекта, руководитель направления мастерской должен выбрать из участников мастерской, защитивших хотя бы один успешный проект руководителя проекта
Руководитель проекта должен заполнить паспорт проекта по шаблону мастерской. Паспорт проекта включает в себя сроки, ограничения, существующий задел, а также вакансии и текущих участников проекта
Руководитель проекта создает вакансии на сайте мастерской
Руководитель мастерской согласует паспорт проекта и вакансии в нем
После успешного согласования, руководитель проекта планирует пул задач с оценкой в астрономических часах каждой. Планирование происходит в трекере мастерской.
Руководитель мастерской согласует бюджет проекта
Начинается ведение проекта

2 Ведение проектов

Руководители проектов несут ответственность за свои проекты: их продукты, результаты, участников
Каждый руководитель проекта устанавливает размер рабочего цикла (спринта) самостоятельно, рекомендованный размер спринта 1 неделя
Руководители проектов обязаны проводить планирование задач в начале каждого спринта, а также проводить встречу со всей командой
Участники мастерской обязаны посещать общекомандные встречи по всем своим проектам
Очные встречи по проектам проводятся в мастерской в кабинетах 505 и 435 МИЭМ, онлайн встречи проводятся в видео-чате meet.miem.hse.ru
Исходные коды проектов необходимо хранить в репозитории проекта на git.miem.hse.ru

3 Трекинг задач

Трекинг задач в мастерской ведется в erp-системе мастерской nvt.miem.hse.ru
Руководители проектов должны распределять задачи, назначать на них дедлайны, доводя до сведенья участников проектов
Руководители проектов обязаны оценивать задачи в астрономических часах перед тем, как выдавать задачи участникам. Руководители проектов обязаны оценивать задачи соразмерно их сложности
Руководители проектов самостоятельно определяют статусную модель для задач своего проекта, рекомендованная статусная модель - "Новая", "В работе", "Можно проверять", "Выполнена"
Участники проекта должны выполнять назначенные на них задачи в установленный срок. Установленный дедлайн задачи - время, когда задача должна пройти все проверки и перенестись в статус "Выполнена"
Участники мастерской обязаны поддерживать задачи в их актуальном статусе. Переносить задачи в статус "Выполнена" может только руководитель проекта
Участники мастерской обязаны прилагать артефакты выполнения задач перед переносом задач в следующий статус, достаточные для проверки данной задачи
Участники мастерской должны выполнять задачи добросовестно, без нарушения их сроков и качества
Участники мастерской обязаны заполнять потраченное время в астрономических часах во вкладке Timesheets в соответствующих задачах

4 Правила работы в чате

Для всей переписки в рамках мастерской используется чат МИЭМ chat.miem.hse.ru
Вся переписка по проектам ведется в соответствующих каналах проекта, личные сообщение используются только для конфиденциальной и личной информации
Перед отправкой сообщения необходимо корректно выбрать топик в канале
Участники мастерской обязаны читать сообщения и отвечать на них ежедневно
Участники мастерской должны читать каналы своих проектов и каналы смежных с ними проектов, а также канал мастерской
Участники мастерской уважительно относятся ко всем пользователям чата

5 Правила приема студентов в мастерскую

Студент подает заявку на вакансию на сайте мастерской
Студент читает правила мастерской на сайте и подтверждает, что с ними согласен в чате мастерской
Руководитель проекта и студент назначают дату и время собеседования. На собеседовании кроме руководителя проекта могут присутствовать участники проекта, внешние эксперты и участники мастерской для более корректного проведения собеседования
Руководитель проекта проводит собеседование со студентом, где выясняет его знания в различных областях, применимых к работе в данном проекте
Руководитель проекта в течение 2 рабочих дней сообщает студенту итог собеседования
Если студент прошел собеседование, руководитель выдает ему тестовое задание
Студент выполняет и сдает тестовое задание по стандартному процессу выполнения задач мастерской
Руководитель принимает и проверяет тестовое задание
Если руководитель принимает тестовое задание у студента, то студент принимается в проект на испытательный срок в 1 месяц
Во время испытательного срока студент является участником проекта, выполняет его задачи, получает за них часы
После окончания испытательного срока руководитель проекта и студент подводят итоги на личной встрече, где решается, остается ли студент в проекте

6 Про правила

Все участники мастерской должны быть ознакомлены с правилами мастерской и придерживаться их
Нарушение правил участником мастерской позволяет руководителю мастерской и руководителю направления мастерской исключить участника из мастерской
Участники мастерской обязаны следить за изменениями правил мастерской