1 Запуск проектов
- Для запуска проекта, руководитель направления мастерской должен выбрать из участников мастерской, защитивших хотя бы один успешный проект руководителя проекта
- Руководитель проекта должен заполнить паспорт проекта по шаблону мастерской. Паспорт проекта включает в себя сроки, ограничения, существующий задел, а также вакансии и текущих участников проекта
- Руководитель проекта создает вакансии на сайте мастерской
- Руководитель мастерской согласует паспорт проекта и вакансии в нем
- После успешного согласования, руководитель проекта планирует пул задач с оценкой в астрономических часах каждой. Планирование происходит в трекере мастерской.
- Руководитель мастерской согласует бюджет проекта
- Начинается ведение проекта
2 Ведение проектов
- Руководители проектов несут ответственность за свои проекты: их продукты, результаты, участников
- Каждый руководитель проекта устанавливает размер рабочего цикла (спринта) самостоятельно, рекомендованный размер спринта 1 неделя
- Руководители проектов обязаны проводить планирование задач в начале каждого спринта, а также проводить встречу со всей командой
- Участники мастерской обязаны посещать общекомандные встречи по всем своим проектам
- Очные встречи по проектам проводятся в мастерской в кабинетах 505 и 435 МИЭМ, онлайн встречи проводятся в видео-чате meet.miem.hse.ru
- Исходные коды проектов необходимо хранить в репозитории проекта на git.miem.hse.ru
3 Трекинг задач
- Трекинг задач в мастерской ведется в erp-системе мастерской nvt.miem.hse.ru
- Руководители проектов должны распределять задачи, назначать на них дедлайны, доводя до сведенья участников проектов
- Руководители проектов обязаны оценивать задачи в астрономических часах перед тем, как выдавать задачи участникам. Руководители проектов обязаны оценивать задачи соразмерно их сложности
- Руководители проектов самостоятельно определяют статусную модель для задач своего проекта, рекомендованная статусная модель - "Новая", "В работе", "Можно проверять", "Выполнена"
- Участники проекта должны выполнять назначенные на них задачи в установленный срок. Установленный дедлайн задачи - время, когда задача должна пройти все проверки и перенестись в статус "Выполнена"
- Участники мастерской обязаны поддерживать задачи в их актуальном статусе. Переносить задачи в статус "Выполнена" может только руководитель проекта
- Участники мастерской обязаны прилагать артефакты выполнения задач перед переносом задач в следующий статус, достаточные для проверки данной задачи
- Участники мастерской должны выполнять задачи добросовестно, без нарушения их сроков и качества
- Участники мастерской обязаны заполнять потраченное время в астрономических часах во вкладке Timesheets в соответствующих задачах
4 Правила работы в чате
- Для всей переписки в рамках мастерской используется чат МИЭМ chat.miem.hse.ru
- Вся переписка по проектам ведется в соответствующих каналах проекта, личные сообщение используются только для конфиденциальной и личной информации
- Перед отправкой сообщения необходимо корректно выбрать топик в канале
- Участники мастерской обязаны читать сообщения и отвечать на них ежедневно
- Участники мастерской должны читать каналы своих проектов и каналы смежных с ними проектов, а также канал мастерской
- Участники мастерской уважительно относятся ко всем пользователям чата
5 Правила приема студентов в мастерскую
- Студент подает заявку на вакансию на сайте мастерской
- Студент читает правила мастерской на сайте и подтверждает, что с ними согласен в чате мастерской
- Руководитель проекта и студент назначают дату и время собеседования. На собеседовании кроме руководителя проекта могут присутствовать участники проекта, внешние эксперты и участники мастерской для более корректного проведения собеседования
- Руководитель проекта проводит собеседование со студентом, где выясняет его знания в различных областях, применимых к работе в данном проекте
- Руководитель проекта в течение 2 рабочих дней сообщает студенту итог собеседования
- Если студент прошел собеседование, руководитель выдает ему тестовое задание
- Студент выполняет и сдает тестовое задание по стандартному процессу выполнения задач мастерской
- Руководитель принимает и проверяет тестовое задание
- Если руководитель принимает тестовое задание у студента, то студент принимается в проект на испытательный срок в 1 месяц
- Во время испытательного срока студент является участником проекта, выполняет его задачи, получает за них часы
- После окончания испытательного срока руководитель проекта и студент подводят итоги на личной встрече, где решается, остается ли студент в проекте
6 Про правила
- Все участники мастерской должны быть ознакомлены с правилами мастерской и придерживаться их
- Нарушение правил участником мастерской позволяет руководителю мастерской и руководителю направления мастерской исключить участника из мастерской
- Участники мастерской обязаны следить за изменениями правил мастерской